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Excel电脑做账怎么做

2019-04-12   浏览数:

  Excel电脑做账怎么做
  随着科技的发展,电脑做账越来越流行,那么电脑做账怎么做,大家都学过吗。大家知道Excel电脑做账怎么做吗?快来看看电脑做账怎么做吧。
  用电脑做帐,看是简单的,还是复杂的,要是简单的,一般表格就可以解决,归了类,要是复杂的,得用到函数,跟编程一样,那得从基础的学。可用excel来做账目。要用excel制作一个账目表,可按以下步骤办理:
  1、先做好一个普通的EXCEL现金流水账,填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是G6单元格,在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车,这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时,显示“借”,否则显示“贷”。
  2、这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图H6,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车,这段意思是:当G5单元格显示“借”时,H6单元格等于H5+E6-F6,否则E6-F6-H5。
  3、这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格,当光标移到单元格右下角时,光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账尾,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。
  4、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。
  5、再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了,由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了。
  6、注意:在借方金额与贷方金额为0时,里面也要填写数字0,否则后面的函数公式计算不出。
  大家也可以下载财务软件去做账,财务软件一般用友和金碟的比较好一些,如果你们的业务量不大的话可以考虑用用友软件。
  看完小编这篇文章,Excel电脑做账怎么做大家应该有答案了。只要学会用电脑做账,就会发现比手工做账省时省力的多。

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